Der Vorstand des Hospizvereins setzt sich derzeit aus 8 Personen zusammen und besteht aus benannten Mitgliedern kirchlicher Institutionen und gewählten Begleiterinnen aus den vier Ortsgruppen. Damit ist der Vorstand einerseits immer rechtlich handlungsfähig und verliert andererseits nie die Verbindung zur Basis, zur Praxis der Begleiterinnen und zu den Ortsgruppen. Diese Konstruktion hat sich sehr bewährt und garantiert eine gute Kommunikationstrukur. Die inhaltliche und strukturelle Weiterentwicklung des Hospizvereins wird dadurch befördert.
Das wertvolle Erfahrungswissen der Begleiter|innen ist die Basis der Vorstandsentscheidungen. Die hauptamtlichen Einsatzleitungen nehmen nicht stimmberechtigt, aber mit ihrer jeweiligen Expertise beratend an den Vorstandssitzungen teil.